Làm dấu tròn công ty không cần giấy tờ mới nhất 2024

Rất nhiều khách hàng không muốn dành quá nhiều thời gian cho các thủ tục và giấy tờ phức tạp. Do đó, nhiều đơn vị hiện đang cung cấp dịch vụ khắc dấu mà không yêu cầu giấy tờ. Tuy nhiên, việc này thường đi kèm với nguy cơ vi phạm pháp luật, khi mà một số đơn vị chỉ tập trung vào lợi nhuận mà không chú trọng đến chất lượng của con dấu.

Nhận khắc dấu mà không cần đầy đủ giấy tờ là một thực tế phổ biến, nhưng cần phải cảnh báo về việc một số cơ sở có thể tăng giá khắc dấu để tối đa hóa lợi nhuận của họ. Vì vậy, nếu bạn đang cân nhắc khắc dấu cho công ty của mình mà không muốn bị cuốn vào thủ tục phức tạp, quan trọng là bạn hiểu rõ về loại giấy tờ cần thiết.

Để giải đáp mọi thắc mắc của bạn về việc khắc dấu, làm dấu tròn công ty không cần giấy tờ, hãy đọc bài viết “Khắc dấu, làm dấu tròn công ty không cần giấy tờ” trên Văn phòng phẩm Ba Nhất. Chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích về vấn đề này.

Khắc dấu tròn doanh nghiệp, công ty là gì?

Dấu tròn đóng vai trò là biểu tượng pháp lý của doanh nghiệp, chứng minh sự hợp pháp của công ty. Do đó, quá trình khắc dấu tròn cho doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình thành lập công ty.

Việc sử dụng dấu tròn chỉ được phép khi có sự cấp phép từ cơ quan nhà nước. Theo quy định trước đây, mỗi doanh nghiệp chỉ được phép sử dụng một con dấu tròn được cấp phép bởi cơ quan công an. Tuy nhiên, ngày nay, để tạo thuận tiện, con dấu doanh nghiệp có thể có hình tròn, hình vuông, đa giác, và có thể sử dụng màu sắc theo mong muốn của doanh nghiệp.

Điều này có nghĩa là quản lý con dấu đã được nới lỏng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển đa ngành, đa nghề, và có thể sử dụng con dấu phù hợp với từng loại ngành nghề cụ thể.

Tại sao cần sử dụng con dấu tròn cho công ty?

Con dấu tròn là biểu tượng hợp pháp đặc trưng cho mỗi doanh nghiệp, thường được thiết kế dưới hình dạng hình tròn. Để có giá trị, con dấu này cần được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền và chỉ có giá trị khi được cấp giấy chứng nhận.

Sau khi một doanh nghiệp mới được thành lập và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Sở Kế hoạch và Đầu tư, việc làm con dấu tròn cho công ty là bước quan trọng. Con dấu tròn có giá trị như một biểu tượng đại diện pháp lý và thường được sử dụng để đóng dấu trên các giấy tờ, hợp đồng, giao dịch và văn bản khác của công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Lợi ích của làm dấu tròn công ty không cần giấy tờ

Quyết định khắc dấu cho công ty mà không yêu cầu giấy tờ mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp quá trình này trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Dưới đây là những ưu điểm của việc thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng:

Thủ tục nhanh chóng

Quá trình khắc dấu diễn ra nhanh chóng mà không đòi hỏi phải mang theo đủ loại giấy tờ liên quan. Bạn có thể nhận ngay con dấu của mình mà không gặp phải sự phức tạp từ việc chuẩn bị giấy tờ trước.

Tiết kiệm thời gian

Việc khắc dấu mà không cần giấy tờ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Bạn không phải bận tâm về các thủ tục giấy tờ phức tạp, từ đó tập trung vào công việc chính một cách hiệu quả hơn.

Hiệu quả và tiện ích

Quá trình khắc dấu tròn mà không yêu cầu giấy tờ không chỉ đơn giản là hiệu quả mà còn tiện ích. Bạn sẽ không gặp phải các bước thêm vào của thủ tục giấy tờ, từ đó giữ cho quy trình làm dấu trở nên linh hoạt và dễ dàng hơn.

Với những ưu điểm này, việc chọn lựa khắc dấu mà không cần giấy tờ trở thành lựa chọn thông minh cho những người muốn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình làm dấu cho doanh nghiệp của mình.

Điều kiện để khắc con dấu

Ngày nay, trên thị trường xuất hiện đa dạng loại con dấu phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Tùy thuộc vào từng loại dấu, các điều kiện để tiến hành khắc con dấu cũng được quy định theo luật lệ khác nhau.

Điều kiện khắc dấu cơ quan nhà nước

Quy định về điều kiện để khắc con dấu cơ quan nhà nước được chi tiết và xác định trong Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Để đăng ký con dấu, các điều kiện bao gồm:

• Thành lập và quyết định tổ chức: Quyết định thành lập hoặc văn bản quy định về tổ chức, hoạt động của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy phép hoạt động: Giấy phép hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp đối với tổ chức phải đăng ký về lĩnh vực hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Phê duyệt điều lệ: Điều lệ hoạt động của tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Điều kiện sử dụng con dấu như sau:

• Điều kiện pháp lý: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; cần đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.
• Quy định hình dấu quốc huy: Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.
• Số lượng dấu: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Điều kiện để khắc con dấu doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp 2014 đã đơn giản hóa thủ tục khắc con dấu cho doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình này. Theo quy định, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước sau:

1. Thông báo mẫu con dấu: Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này giúp công bố thông tin về hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp.
2. Quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu: Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty, đảm bảo tính tuân thủ và ghi chép đầy đủ.
3. Điều kiện sử dụng theo điều 43 luật doanh nghiệp 2020: “Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu, thay đổi số lượng con dấu của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.

Nội dung thông báo bao gồm:

• Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, chi nhánh, hoặc văn phòng đại diện.
• Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.

Để khắc dấu doanh nghiệp, quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị giấy phép kinh doanh và liên hệ với Công ty khắc dấu.

Điều kiện để khắc con dấu cá nhân, con dấu theo mẫu

Việc khắc con dấu cá nhân, như dấu tên, dấu chức danh, dấu chữ ký, cũng như khắc con dấu theo mẫu, ví dụ như dấu đã thu/chi tiền, dấu ngày tháng năm, dấu sao y bản chính, dấu bán hàng qua điện thoại, không yêu cầu giấy tờ pháp lý và không cần đăng ký với cơ quan nhà nước.

Các mẫu dấu phổ biến trong đời sống doanh nghiệp và sử dụng cá nhân bao gồm:

• Dấu vuông, dấu tròn
• Dấu chức danh, dấu chữ ký
• Dấu tên, dấu bán hàng qua điện thoại
• Dấu ngày tháng năm, dấu mã số thuế, dấu sao y bản chính
• Khắc dấu logo
• Dấu nhảy số tự động, dấu hạn sử dụng
• Và các loại dấu khác theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Quý khách hàng có thể yên tâm khi khắc những con dấu này mà không cần phải bận tâm đến thủ tục pháp lý hay việc đăng ký chúng với các cơ quan quản lý.

Giấy tờ cần thiết cho việc khắc dấu tròn công ty

Khi tiến hành đăng ký thành lập công ty doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương công ty có trụ sở, sau khi hồ sơ được xử lý thành công, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty.

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, quý công ty hoặc doanh nghiệp cần liên hệ với các cơ sở khắc dấu chuyên nghiệp để thực hiện quá trình khắc dấu công ty. Để thực hiện việc này, công ty cần xuất trình hai loại giấy tờ quan trọng là:

• Giấy Phép Kinh Doanh của Công Ty
• Chứng Minh Nhân Dân (CMND) hoặc Thẻ Căn Cước Công Dân (CCCD) của Người Đứng Tên trên Giấy Phép Kinh Doanh.

Công ty và doanh nghiệp có quyền thiết kế con dấu theo đúng yêu cầu của mình, bao gồm kích thước, số lượng, và thông tin cụ thể trên dấu tròn công ty như Mã Số Doanh Nghiệp (MSDN), tên công ty, địa chỉ, hoặc có thể bao gồm cả logo của công ty.

Quy trình, thủ tục đăng ký con dấu tròn

Sau khi đã hoàn tất quá trình khắc dấu tròn, công ty hoặc doanh nghiệp cần thực hiện các bước đăng ký dưới đây để thông báo và đăng ký việc sử dụng con dấu.

• Bước 1: Liên hệ đơn vị khắc dấu tròn: Công ty hoặc doanh nghiệp liên hệ với các đơn vị chuyên khắc dấu tròn để thực hiện việc khắc dấu.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp tham khảo mẫu và thủ tục tại trang web: www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/dangkykinhdoanh/ Chọn mục “Thông báo mẫu con dấu.”
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến: Hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến tại trang web dangkykinhdoanh.gov.vn/ Dịch vụ công/ Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến/ Đăng nhập vào hệ thống (nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp tạo tài khoản đăng nhập)/ Chọn đăng ký doanh nghiệp/ Chọn phương thức nộp hồ sơ/ Chọn thông báo mẫu dấu và thực hiện nộp hồ sơ mẫu dấu.

Qua quy trình này, doanh nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục đăng ký con dấu tròn, đảm bảo quá trình sử dụng con dấu được thực hiện theo đúng quy định và pháp lý.

Những giấy tờ cần thiết khi làm con dấu đỏ công ty

Bởi vì con dấu tròn của công ty mang ý nghĩa lớn, quá trình làm con dấu cũng đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận với những giấy tờ quan trọng. Để đảm bảo con dấu của bạn có giá trị pháp lý, khi đến cơ sở làm con dấu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty: giấy phép đăng ký kinh doanh là văn bản chứng nhận quyền hợp pháp cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. khi làm con dấu, bạn cần mang theo bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, được công chứng không quá 6 tháng.
• Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đứng đầu công ty: bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đứng đầu công ty là một trong những giấy tờ quan trọng. cả hai giấy tờ này cần được công chứng và không quá 6 tháng.
• Bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người làm con dấu: tương tự, bạn cần mang theo bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đi làm con dấu. đây cũng là giấy tờ cần được công chứng không quá 6 tháng.

Đây là toàn bộ các giấy tờ bắt buộc mà bạn cần có để đảm bảo quá trình làm con dấu đỏ công ty diễn ra hợp pháp và đúng quy định. Lưu ý rằng sử dụng con dấu mà không có đầy đủ giấy tờ là vi phạm pháp luật, và việc này có thể làm mất giá trị pháp lý của con dấu.

Những lưu ý quan trọng khi làm con dấu tròn công ty

Mỗi doanh nghiệp chỉ được phép sở hữu duy nhất một con dấu công ty, và vì thế, quá trình làm con dấu đòi hỏi sự chọn lựa cẩn thận về những loại cán dấu chính hãng và chất lượng cao. Việc chọn những thương hiệu uy tín như Shiny sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp sự tin cậy và hiệu suất tốt trong việc sử dụng con dấu.

Sau khi hoàn tất quá trình làm con dấu, doanh nghiệp phải thực hiện bước quan trọng tiếp theo, đó là thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương có trụ sở chính. Thông báo này sẽ được đăng tải công khai trên Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này thường diễn ra trong vòng 3 ngày làm việc, và sau khi hoàn tất, doanh nghiệp có thể chính thức sử dụng con dấu như là một phần quan trọng của tài sản công ty.

Lưu ý rằng việc duy nhất một con dấu công ty là quy định pháp lý quan trọng, và việc sử dụng con dấu chính thức sau khi thông báo đúng quy trình là bước quan trọng để đảm bảo sự hợp pháp và an toàn cho công ty.

Văn phòng phẩm Ba Nhất – Đơn vị chuyên làm con dấu công ty uy tín, tin cậy

Bạn đang muốn tìm một địa chỉ khắc dấu tròn mà không cần giấy tờ, và Văn phòng phẩm Ba Nhất là lựa chọn lý tưởng với đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật. Chúng tôi cam kết mang đến những chiếc dấu tròn chất lượng với độ chính xác cao, đường nét sắc nét và rõ ràng.

Tại Văn phòng phẩm Ba Nhất, chúng tôi không chỉ cung cấp sản phẩm dấu tròn theo yêu cầu của bạn mà còn mang đến những dịch vụ hỗ trợ đặc biệt như bảo hành, khuyến mại, và tư vấn sản phẩm. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Chỉ cần bạn liên hệ với chúng tôi và cung cấp mẫu khắc dấu tròn, chúng tôi sẽ thực hiện nhanh chóng theo mong muốn của bạn. Những chiếc dấu tròn của chúng tôi đảm bảo độ sắc nét cao và nội dung chi tiết trên bề mặt theo yêu cầu của bạn. Chúng tôi cam đoan mang đến cho bạn trải nghiệm tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp

Có thể khắc dấu tròn mà không cần giấy tờ không?

Trong trường hợp quý công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân không thể xuất trình đủ 2 loại giấy tờ chứng minh để thực hiện thủ tục khắc dấu tròn công ty, quy trình khắc dấu sẽ không thực hiện được. Trừ khi bạn sử dụng các dịch vụ khắc dấu giả hoặc khắc dấu không đúng quy định.

Việc khắc dấu tròn mà không có giấy tờ hợp lệ là vi phạm quy định của pháp luật. Chúng tôi khuyến cáo quý khách hàng lưu ý về quy định khắc dấu pháp nhân của công ty.

Khái niệm “con dấu” là gì?

Hiện nay, định nghĩa về con dấu đã được quy định rõ trong Khoản 1 Điều 3 của Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, con dấu được định nghĩa là một phương tiện đặc biệt, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký và quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, hoặc chức danh nhà nước.

‍